Veranstalter: Hundestrand Nethen / BCN Gastro & Events GmbH Bekhauser Esch 170, 26180 Rastede Ort: Hundestrand im Beachclub Nethen Veranstaltungstermine: 18. + 19. April 2026 und/oder 03. + 04. Oktober 2026 Öffnungszeiten: jeweils 10:00 – 18:00 Uhr 1. Teilnahme Für eine Teilnahme an der Hundemesse ist eine schriftliche Anmeldung erforderlich. Die Standgröße beträgt standardmäßig 5x5 Meter (25 m²). Größere Flächen können auf Anfrage und gegen Aufpreis gebucht werden. Eine Angabe der ausgestellten Produkte, Leistungen oder Angebote ist verpflichtend. Die Platzierung der Stände erfolgt durch den Veranstalter, wobei die Wünsche der Aussteller nach Möglichkeit berücksichtigt werden. 2. Standgebühr Die Standgebühr beträgt 400,00 € / netto pro 5x5 m Fläche (25 m²) pro Messe. Größere Flächen auf Anfrage gegen Aufpreis. Der Stromanschluss kann separat für 49 € / netto (Pauschale pro Messe) gebucht werden und muss mit der Anmeldung bestellt werden. Ein Wasseranschluss steht nicht zur Verfügung. Frühbucher-Vorteil: Der vergünstigte Preis von 700,00 € / netto für beide Messen gilt nur bei gleichzeitiger Buchung der April- und Oktober-Messe 2026. Eine nachträgliche Buchung der zweiten Messe zum Vorteilspreis ist nicht möglich. 3. Mitaussteller Mitaussteller:innen können separat für 89 € / netto (Pauschale pro Messe) gebucht werden und sind Unternehmen, die die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und eigenen Produkten nutzen. Eine Verbindung zwischen Haupt- und Mitaussteller muss bestehen. Die Standfläche kann nicht von zwei Hauptausstellern geteilt werden. 4. Aufbau und Abbau Aufbau: Jeweils am Vortag der Messe von 10:00 - 18:00 Uhr oder am ersten Messetag von 07:00 - 09:30 Uhr. PKW, Transporter & ggf. Anhänger müssen bis 09:30 Uhr vom Gelände gefahren werden und können auf dem kostenfreien Aussteller:innen-Parkplatz (P1) abgestellt werden. Abbau: Erfolgt direkt nach dem Messeende am Veranstaltungstag (ab 18:00 Uhr). Eine Nachtwache ist auf dem Gelände vorhanden, sodass Stände über Nacht stehen bleiben dürfen. Der Veranstalter übernimmt jedoch keine Haftung für Schäden, Diebstahl oder sonstige Verluste. 5. Standaufbau und Gestaltung Zur Verfügung steht ausschließlich die gebuchte Standfläche. Inventar, Mobiliar und Aufbauten müssen selbst mitgebracht und aufgebaut werden. Die zugewiesene Fläche ist verbindlich einzuhalten. Die Gänge sind stets freizuhalten (Abstands- und Fluchtwege). Hinweis: Der Stand muss wetterfest gestaltet sein. 6. Müllentsorgung Wir bitten alle Aussteller:innen, entstehenden Müll nach der Messe eigenständig wieder mitzunehmen. Tonnen stehen in begrenzter Zahl zur Verfügung. Die Standfläche und der umliegende Bereich sind sauber zu hinterlassen. 7. Versicherung und Haftung Aussteller:innen haften für Schäden, die durch sie verursacht werden. Für Ausstellungsware, Stände oder persönliche Gegenstände besteht keine Haftung durch den Veranstalter. Jede/r Aussteller:in ist verpflichtet, eine eigene Betriebshaftpflichtversicherung mit Messe-Schutz abzuschließen. 8. Zahlung und Rechnungsstellung Nach Bestätigung der Anmeldung durch die BCN Gastro & Events GmbH wird eine Rechnung ausgestellt. 50 % der Rechnungssumme sind innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt als Anzahlung unter Angabe der Rechnungsnummer zu begleichen. Diese Anzahlung ist Voraussetzung für die verbindliche Reservierung des Standplatzes. Der Restbetrag (50 %) ist bis spätestens 15. April 2026, ebenfalls unter Angabe der Rechnungsnummer, zu zahlen. Eine Teilnahme ohne vollständige Zahlung ist nicht möglich. 9. Rücktritt / Stornogebühren Ein Rücktritt von der Anmeldung bedarf der Schriftform. Folgende Stornogebühren werden berechnet: Bis 8 Wochen vor Beginn: 50 % des Rechnungsbetrages, ab 4 Wochen vor Beginn: 100 % des Rechnungsbetrages, mindestens 25 % gelten in jedem Fall als Bearbeitungsgebühr. 10. Gesundheitliche Vorgaben der Tiere Aussteller:innen, die Hunde mitbringen, verpflichten sich, nur registrierte, geimpfte und gesunde Tiere mitzuführen. Ein Impfpass ist auf Verlangen vorzulegen. Hunde werden auf eigene Gefahr mitgebracht; der Veranstalter übernimmt keine Haftung für durch Tiere verursachte Schäden oder Erkrankungen. 11. Verkauf lebender Tiere Der Verkauf lebender Tiere auf der Messe ist untersagt. Sofern Tiere ausgestellt werden, ist dies vorab mit dem Veranstalter abzustimmen. Es gelten die Bestimmungen des § 11 Tierschutzgesetzes sowie behördliche Auflagen. 12. Datenschutz & Mediennutzung Der Veranstalter ist berechtigt, Bild-, Ton- und Videomaterial (einschließlich Logos und Standabbildungen) der Aussteller:innen für Marketingzwecke auf den eigenen Webseiten, Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp-Gruppen) sowie in Print- und Onlinemedien zu verwenden. Dies erfolgt ohne weitere Rücksprache oder Vergütung. Eine Weitergabe von Kontaktdaten an Partnerunternehmen erfolgt ausschließlich zu Messezwecken. 13. Gelände, Parken & Anfahrt Die Messe findet am Hundestrand Nethen, Bekhauser Esch 170, 26180 Rastede statt. Das Gelände ist teilweise befahrbar. Für Aussteller:innen steht ein kostenfreier Parkplatz (P1) direkt am Gelände zur Verfügung. 14. Allgemeines Alle Aussteller:innen erkennen mit ihrer Anmeldung die AGB / Teilnahmebedingungen der BCN Gastro & Events GmbH an. Den Weisungen der Messeleitung ist Folge zu leisten. Bei groben Verstößen behält sich der Veranstalter den Ausschluss von der Messe vor. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.